نصائح لتحسين استخدامك لشاشتين الكمبيوتر
يُعتبر استخدام شاشتين للكمبيوتر وسيلة فعّالة لزيادة الإنتاجية وتسهيل العمل، خاصةً لأولئك الذين يتعاملون مع كميات كبيرة من المعلومات أو يقومون بمهام متعددة في آن واحد. ولكن لتحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية، ينبغي عليك تنظيم مساحة العمل وتحديد كيفية استخدام كل شاشة بما يتناسب مع طبيعة عملك. يساعد هذا في تحسين سير العمل وتقليل التشتت.
 |
| نصائح لتحسين استخدامك لشاشتين الكمبيوتر |
يُمكنك من خلال استخدام شاشتين، عرض برنامجين مختلفين في نفس الوقت، مثل برنامج تحرير الصور وبرامج التصفح، أو عرض مستندين جنبًا إلى جنب للمقارنة والتحليل. كما يُتيح لك هذا الإعداد مراقبة التحديثات والبريد الإلكتروني على شاشة واحدة أثناء العمل على المشاريع على الشاشة الأخرى. إنّ التنظيم الجيد واستخدام البرامج المناسبة سيساعدك على تحقيق أقصى استفادة من استخدامك لشاشتين.
حدد استخداماتك لكل شاشة
ابدأ بتحديد الاستخدام الرئيسي لكل شاشة. هل ستخصص واحدة للعمل والأخرى للترفيه؟ أم ستستخدمهما معًا لمشروع واحد كبير؟ عندما تُحدد وظيفة كل شاشة، ستتمكن من تنظيم مساحة عملك بشكل أفضل وتجنب التشتت. يجب أن تُحدد استخداماتك بناءً على نوع العمل الذي تقوم به. بعض الأمثلة الشائعة تشمل تخصيص شاشة للبرامج التي تستخدمها بكثرة والأخرى للمراجع والبحث.
- استخدم الشاشة الرئيسية للعمل الأساسي: خصص شاشتك الرئيسية للبرامج والتطبيقات التي تستخدمها بشكل أساسي في عملك، مثل برامج تحرير النصوص، أو جداول البيانات، أو برامج التصميم.
- استخدم الشاشة الثانوية للمراجع: خصص شاشتك الثانوية لعرض المراجع والمعلومات الإضافية، مثل صفحات الويب، أو ملفات PDF، أو رسائل البريد الإلكتروني.
- استخدم الشاشة الثانوية للتواصل: يمكنك استخدام الشاشة الثانوية لعرض تطبيقات التواصل، مثل البريد الإلكتروني، أو برامج الدردشة، أو منصات التواصل الاجتماعي، لتبقى على اتصال دائم دون مقاطعة عملك الرئيسي.
- استخدم الشاشة الثانوية للمراقبة: يمكنك استخدام الشاشة الثانوية لمراقبة أداء النظام، أو عرض إحصائيات الموقع الإلكتروني، أو متابعة التحديثات في الوقت الفعلي.
- استخدم الشاشة الثانوية للترفيه: خلال فترات الراحة، يمكنك استخدام الشاشة الثانوية لمشاهدة مقاطع الفيديو، أو الاستماع إلى الموسيقى، أو اللعب.
- جرب تخطيطات مختلفة: لا تخف من تجربة تخطيطات مختلفة لشاشتيك حتى تجد ما يناسبك ويُحسّن إنتاجيتك.
باختصار، يجب عليك استكشاف الخيارات المختلفة والعمل على إيجاد التوازن المناسب لاستخدام شاشتيك بما يخدم احتياجاتك ويُعزز إنتاجيتك.
نظّم مساحة عملك
تنظيم مساحة عملك عند استخدام شاشتين هو أمر بالغ الأهمية لتحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية. فالتنظيم الجيد يُحسّن سير العمل ويُقلل التشتت، مما يزيد من الإنتاجية. إليك بعض النصائح لتنظيم مساحة عملك:
- وضع الشاشات: 📌 ضع الشاشات بطريقة مريحة للعينين والرقبة. تجنب وضع شاشة أعلى من الأخرى بشكل كبير، وحاول جعلهما على نفس المستوى قدر الإمكان.
- استخدام حامل شاشة مزدوج: 📌 استخدام حامل شاشة مزدوج يُسهّل عليك تعديل وضعية الشاشات وتنظيم الكابلات.
- تنظيم الكابلات: 📌 نظّم كابلات الشاشات والفأرة ولوحة المفاتيح لتجنب الفوضى وتسهيل التنظيف.
- استخدام خلفيات متناسقة: 📌 استخدام خلفيات متناسقة للشاشتين يُعطي انطباعًا بالاتساق والتنظيم.
- تحديد مساحة العمل: 📌 حدد مساحة عمل مُخصصة على مكتبك لاستخدام الشاشتين، وحاول إبقاء هذه المساحة نظيفة ومرتبة.
- استخدام الإضاءة المناسبة: 📌 تأكد من استخدام إضاءة مناسبة لتجنب إجهاد العينين. تجنب الإضاءة الخافتة جدًا أو الساطعة جدًا.
- الراحة البصرية: 📌 خذ فترات راحة منتظمة لعينيك لتجنب الإجهاد. اتبع قاعدة 20-20-20: كل 20 دقيقة، انظر إلى شيء يبعد 20 قدمًا لمدة 20 ثانية.
باتباع هذه النصائح، يمكنك خلق مساحة عمل مُريحة ومنتجة عند استخدام شاشتين، مما يُعزز إنجازك للمهام ويُقلل من التشتت.
استخدم البرامج المناسبة
استخدام البرامج المناسبة يُعزز بشكل كبير من فوائد استخدام شاشتين. إليك بعض البرامج التي قد تجدها مفيدة:
- برامج إدارة النوافذ: هذه البرامج تُمكّنك من التحكم في كيفية عرض النوافذ على الشاشتين، وتُسهّل عليك نقل النوافذ بين الشاشات وتنظيمها. بعض الأمثلة الشائعة تشمل: DisplayFusion, MultiMon Taskbar.
- برامج التقاط الشاشة: تُسهّل عليك هذه البرامج التقاط صور للشاشة أو تسجيل فيديوهات، وهو أمر مفيد جدًا عند العمل على مشاريع تتطلب عرض معلومات من الشاشتين. بعض الأمثلة تشمل: Snagit, Greenshot, OBS Studio.
- برامج المزامنة: إذا كنت تعمل على ملفات على حاسوبين مختلفين، فإن برامج المزامنة تُساعدك على إبقاء الملفات مُحدثة على كلا الجهازين. بعض الأمثلة تشمل: Dropbox, Google Drive, OneDrive.
- برامج إدارة المهام: هذه البرامج تُساعدك على تنظيم مهامك وتوزيعها على الشاشتين، مما يُحسّن من إدارة وقتك وإنتاجيتك. بعض الأمثلة تشمل: Trello, Asana, Todoist.
باختيار البرامج التي تُناسب احتياجاتك، يُمكنك تحقيق أقصى استفادة من استخدام شاشتين وزيادة إنتاجيتك.
حسّن راحتك
يُمكن أن يُسبب استخدام شاشتين إجهادًا للعينين والرقبة والظهر إذا لم تتخذ الإحتياطات اللازمة. لذا، من الضروري أن تُحسّن راحتك لتجنب هذه المشاكل. إليك بعض النصائح:
- اضبط ارتفاع الشاشات: تأكد من أن أعلى الشاشة يكون على مستوى عينيك أو أقل قليلًا.
- استخدم كرسي مُريح: استخدم كرسيًا يُوفّر دعمًا جيدًا للظهر والرقبة.
- خذ فترات راحة: خذ فترات راحة منتظمة لتُريح عينيك ورقبتك وظهرك. انهض وتحرّك كل ساعة.
- استخدم الإضاءة المناسبة: تجنب الإضاءة الساطعة جدًا أو الخافتة جدًا. استخدم إضاءة طبيعية قدر الإمكان.
- اضبط سطوع الشاشات: اضبط سطوع الشاشات ليُناسب إضاءة الغرفة.
استمر في التعلّم والتجربة
تتطور تقنية الشاشات باستمرار، لذا من المهم أن تستمر في التعلّم والتجربة لاكتشاف أفضل الطرق لاستخدام شاشتين. ابحث عن نصائح جديدة وتعرّف على أحدث التقنيات لتحسين تجربتك.
كن صابرًا
قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتعتاد على استخدام شاشتين. كن صابرًا واستمر في التجربة حتى تجد ما يُناسبك ويُحسّن إنتاجيتك.
الخاتمة: يُمكن أن يُحسّن استخدام شاشتين إنتاجيتك بشكل كبير إذا تم استخدامهما بشكل صحيح. باتباع النصائح الواردة في هذا المقال، يُمكنك تحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية وخلق مساحة عمل مُريحة ومُنتجة.